Optimiser et automatiser
Fini la double saisie
Je cartographie votre façon de travailler, puis je connecte vos outils pour que les tâches répétitives se fassent toutes seules.
Cartographie des processus
Tout commence ici. Avant de changer quoi que ce soit, on regarde comment le travail circule vraiment : qui fait quoi, avec quel outil, et où se perdent le temps et les erreurs.
- Chaque étape et chaque outil, cartographiés
- Où le temps se perd, et pourquoi
- Un avis honnête sur ce qui vaut la peine d’être automatisé
Automatisation des flux de travail
Vos outils communiquent entre eux. Une réservation, un paiement ou un formulaire met à jour le tableur, envoie la confirmation et bloque l’agenda, sans que personne ne recopie quoi que ce soit.
- Plus de double saisie
- Construit sur les outils que vous utilisez déjà
- Réservations, factures, relances et rapports
Fonctionne avec
- Stripe
- Google Sheets
- Gmail
- Google Agenda
Assistants IA
Des assistants IA qui répondent aux questions fréquentes, trient les e-mails entrants et rédigent des documents. Vous gardez la main : ils préparent, vous validez.
- Des réponses tirées de votre propre FAQ et de vos documents
- Des e-mails triés et des réponses préparées
- Rien n’est envoyé sans votre accord
Fonctionne avec
- Gmail
- Google Drive
À quoi ressemble une automatisation
Une petite maison d’hôtes et une réservation en ligne, avant et après. Les mêmes outils, moins d’étapes, sans double saisie.
Avant 5 étapes, toutes à la main
Chaque réservation passe par vous.
- Le client demande les tarifs sur WhatsAppà la main
- Vous vérifiez les dates dans le cahierà la main
- Vous envoyez les informations de paiement, puis vous attendezà la main
- Vous recopiez la réservation dans un tableurà la main
- Vous bloquez les dates sur Booking.comà la main
Après 1 étape, faite par le client
Le client réserve, tout le reste se fait tout seul.
- Le client choisit ses dates et paie sur votre siteclient
- Le client reçoit sa confirmation et son reçuautomatique
- La réservation arrive dans votre tableurautomatique
- Le calendrier et Booking.com se mettent à jourautomatique
Formulaire, paiement, confirmation et calendrier, en un seul flux.
Un rappel courtois par e-mail, puis sur WhatsApp, jusqu’au paiement.
L’assistant prépare les réponses à partir de votre FAQ, vous validez d’un geste.
Questions sur l’automatisation
Des réponses courtes. Pour le reste, posez votre question dans votre message.
Que pouvez-vous automatiser ?
Les tâches répétitives qui font circuler l’information entre vos outils : réservations, factures, relances de paiement, rapports, tri des e-mails, ou réponses aux questions fréquentes avec un assistant. On commence par cartographier vos processus, pour n’automatiser que ce qui en vaut la peine.
Faut-il changer de logiciels ?
Non. Je m’appuie sur les outils que vous utilisez déjà, comme Gmail, Google Sheets, Google Agenda, Stripe et WhatsApp, et je ne propose un nouvel outil que s’il vous fait vraiment gagner du temps.
Combien coûte une automatisation ?
Chaque projet fait l’objet d’un devis gratuit, avec un prix fixé avant de commencer. L’acompte dépend du montant total et figure dans votre devis.
Un assistant IA répondra-t-il seul à mes clients ?
Non. Il prépare les réponses à partir de votre FAQ et de vos documents, et vous les validez : rien n’est envoyé sans votre accord.
À qui appartient ce que vous créez ?
À vous. Une fois le projet entièrement réglé, tout ce que je crée pour vous vous appartient.
Dites-moi ce qui vous fait perdre du temps
Décrivez votre besoin : je vous réponds sous 24 heures avec un devis gratuit.
- Devis gratuit et sans engagement
- Prix fixé avant de commencer
- Construit sur les outils que vous utilisez déjà